會展資料可以看作是展覽會主辦方吸引參展商的一種書面邀請，也可以是企業在參展時，為消費者的隨手參閱的書面資料，在展覽會遍地開花的現在社會，主辦方要吸引商家參展，就需要有一個良好的公關能力，會展資料印刷和制作已經成了幫助展會預熱的重要途徑之一。

    不少人有這樣的經歷，每次參加完展覽會，我們可以看到遍地的展會宣傳單頁，這樣的浪費，對企業參加展覽會想要推廣自己的幫助是有一定的空間局限，所以很多企業開始將展會宣傳單頁制作成會展資料，這樣不僅能從形式上給人一種較為正規的有質感的心理安慰，而且，資料比單頁能承載更多的內容，將企業的信息和產品信息能更好地傳遞給消費者，而不是籠統的單頁內容，讓消費者對企業的信息無從了解，或者一知半解，更甚者，無法從中接收到自己想要的訊息，企業也無法將正確的信息傳遞給消費者，造成接收和傳遞上的一個擦肩，這樣也就喪失了展會宣傳的基本意義。

展會宣傳

    會展資料印刷的基本落腳點還是整體的設計和印刷技術，印刷技術的發展從根本上解決了設計圖和實物間的轉換，幫助會展資料實現其市場賦予的使命，企業制作會展資料的方向還是相對比較有針對性的，因為來參加展覽會的人基本上都是業內的人士，他們或多或少地對行業知識有一定的了解，這樣一本制作精美的會展資料基本上是能夠滿足消費者對企業的了解程度的。